Адресная книга

«Адресная книга» предназначена для хранения адресов отправителей / получателей и выполняет три основные задачи:

1. регистрация адресов корреспондентов;
2. сохранение сведений о корреспондентах;
3. упрощенный ввод известных адресов.

Избранное — наиболее важные и часто используемые контакты. Контакты в избранном облегчают к ним доступ и позволяют быстро найти требуемые данные корреспондента.  

Чтобы добавить контакт в избранные, нажмите на него один раз левой кнопкой мышки, а затем нажмите на звёздочку, как на изображении ниже.   

Контакты — все внесённые контакты одним списком.  

• Добавление контакта — чтобы добавить новый контакт, нажмите кнопку «Добавить контакт». В открывшемся модальном окне заполните поля данными контакта. Затем нажмите кнопку «Сохранить».  

• Добавление группы — чтобы добавить новую группу, нажмите кнопку «Добавить группу». В открывшемся модальном окне укажите имя новой группы. Затем нажмите кнопку «Подтвердить».

• Импорт контактов — чтобы импортировать список контактов из файла, нажмите кнопку «Импортировать».  Затем через кнопку «Загрузить файл» выберите файл в формате *CSV для загрузки. Нажмите кнопку «Далее». Укажите хотя бы одно поле относительно данных из файла и нажмите кнопку «Импортировать».

• Добавление контакта в группу — чтобы добавить контакт или контакты в группу, отметьте галочкой контакт, нажмите кнопку «Добавить в группу». В открывшемся модальном окне выберите группу и нажмите кнопку «Подтвердить».  

Корзина — здесь хранятся удаленные контакты. Чтобы восстановить один контакт или несколько, отметьте их мышкой и нажмите кнопку «Восстановить».

Кнопка «Очистить корзину» удаляет контакты навсегда.  

Группы — возможность создания групп с произвольным названием.

Группы помогут ориентироваться в списке контактов, что позволит выбирать их по определенному признаку. Например, группы по городам, сотрудникам или клиентам.  

В группах доступен экспорт контактов. Для этого выберите группу и нажмите кнопку «Экспортировать». Будет скачан файл «contacts.csv» с контактами группы.